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展覽運輸

展品運輸是指展品包裝結束後,通過運輸工具将展品移動至目的地的行為(包括展品裝卸作業)。其責任範圍為自出發地的展品包裝箱離地時始,至到達目的地的展品包裝箱落地時止。

作為同屬于運輸業範疇的展品運輸,除了具有其他運輸行業所共有的對安全性、及時性、經濟性以及準确性的要求之外,還具有以下特點:[1]

(1)高度時效性。

展覽會日期的确定性和嚴格性較強,因此對展品運輸的時效性要求非常高。多數國外來華參展的展品普遍會在展覽會開幕前的一周或半個月抵達中國的海、空港口,而包括報關、報檢、查驗、内陸監管運輸、展台就位等重要的操作環節在内的展品運輸工作需要在短短一周之内全部準确無誤地完成,高度的時效性要求是展品運輸區别于其他運輸的最重要的特征。

(2)返回運輸。

會展逐漸向國際化趨勢發展,特别是對于大多數展品,有進口必然就有出口,因為展品存在返回運輸,這是展品運輸很特殊的一點。

(3)海關檢驗檢疫嚴格。

由于展品多數為臨時進口的海關監管貨物,所以在海關及檢驗檢疫方面有着更為嚴格的要求。

(4)對展品運輸服務商實行嚴格管理。

為了保證出國(境)文物展覽的展品在國際、國内運輸過程中的安全、準确、快捷,國家文物局于2001年7月30日特制訂《出國(境)文物展覽展品運輸規定》。根據此規定,展品承運人的資格由國家文物局根據本規定認定并頒發資格證書,國家文物局定期向社會公布展品承運人名單。展品承運人的資格分為國内運輸和國際運輸兩類。國内運輸承運人不得從事國際運輸業務。展品國内運輸承運人必須滿足以下條件:在中國境内注冊的能夠獨立承擔經濟責任和民事責任的企業;必須具備多年從事文物展覽運輸工作經驗,可以确保文物運輸的安全,并可承擔由于運輸而造成展品損壞的法律責任和經濟責任;有固定的營業場所和健全的組織機構,有對文物運輸業務熟悉的經營管理人員、專業技術人員及相應的運輸設備。展品國際運輸承運人除必須具有展品國内運輸承運人的資格外,還須滿足以下條件:具有國家經濟貿易部核發的國際貨物運輸代理企業批準證書(現為在商務部備案的國際貨運代理企業證書);具有國家海關總署核發的代理報關企業注冊登記證書及海關批準的展品貨物進出口代理報關資格證書;具有國家交通管理部門和民航管理部門核發的運輸經營許可證書。國家文物局在認為有必要時可組成專家小組對申請承運人資格的企業進行考評和審核。取得展品承運人資格的企業必須在每年度3月底以前到國家文物局辦理年度檢驗手續。國家文物局可視情況作出取消展品承運人資格或不辦理年度檢驗手續的決定。出國(境)文物展覽的境外展覽方或國内參展單位在确定展品承運人後,應依照經國家文物局批準的文物展覽協議書的有關内容,與展品承運人簽訂展品委托運輸合同。此合同應報國家文物局備案。

此外,為了提高展覽會展品運輸的服務水平,加強展館現場管理,給展商提供安全、優質、便捷的服務,一些展覽館成立了“展覽館展覽會運輸管理辦公室”(以下簡稱展館辦公室),對展品進出館進行統一管理,以下系北京展覽館的一些規定:①國際展品運輸代理單位須在展覽會進館前15天到展館辦公室進行備案登記。②國際展品運輸代理單位須在展品進館前10天向展館辦公室提出申報,提供展品提單、清單(包括數量、體積、重量及所在展廳位置圖),交納空白支票一張,展覽會結束3日内支付運輸管理費、場地存放費等相關費用。③國際展品運輸代理單位須簽訂運輸安全責任書,辦理運輸證及進館叉車臨時牌照,展覽會結束。3日内将證件、臨時牌照交還給展館辦公室。丢失按價賠償(證件押金:運輸證20影張;臨時牌照200形張)。④國際展品運輸代理單位工作人員須統一穿戴有明顯标識的工作服,佩帶工作證。場内嚴禁吸煙,要服從場館管理部門工作人員的管理和監督。⑤運輸易燃易爆及危險品進館時,必須提前向公安、消防部門申報備案,經公安、消防部門同意後,向展覽保衛部備案,經批準後方可進館。

(5)會展主辦方通常指定運輸代理。

一些大型展覽會,主辦方通常會指定一個運輸商作為其展覽會的運輸代理,統一辦理展品運輸事宜。品牌展覽會指定的往往也是服務好、信譽佳的運輸商。會展運輸代理商是主辦方為方便展商而為其準備的備選服務項目,當然,展商也可以自行安排運輸。

(6)實行項目經理負責制。

展品運輸工作是展商參加展覽會的一項主要工作,它對展出的效果有直接的、重要的影響。貨運代理,除了嚴格按照展商的要求,安全、及時、準确、經濟地完成展品運輸,保證展商順利參展、展覽會如期開幕之外,通過實行項目經理負責制,為每個展覽會項目配備專職的項目經理和項目助理,全面負責每個展覽會的展品運輸,使展商能夠得到一站式的全方位的服務,節省展商溝通、聯絡的時間,為展商提供更貼心、更周到的服務。

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